Informazioni sul trattamento dei dati personali presso l’interessato ai sensi dell’art. 13 Reg. (UE) 2016/679 (G.d.P.r.)
Ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (G.d.P.r.: General Data Protection Regulation) vengono fornite, in coerenza con il principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole lo studente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:
- a) Identità e dati di contatto:
Si informa che il “Titolare” del trattamento è: Vulcano S.r.l. Uninominale (p. iva 01428900532), con sede legale in (58100) Grosseto (GR) Via Birmania 84; Legale Rappresentante Simone Branca, indirizzo mail: info@vulcanocomunicazione.com; posta elettronica certificata amministrazione@pec.vulcanocomunicazione.com .
- b) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse:
Il trattamento dei dati personali richiesto all’interessato viene effettuato esclusivamente per le seguenti finalità:
* Rispondere ad una richiesta tra Vulcano S.r.l. Uninominale e il cliente per lo sviluppo di servizi di marketing e comunicazione.
La base giuridica che rende lecito il trattamento da parte di Vulcano S.r.l. Uninominale è: i)la necessità di rispondere al cliente che ha effettuato delle richieste specifiche tramite email o modulo di richiesta online. b) e ii)il consenso al trattamento fornito dal cliente, con la sottoscrizione della apposita cella prima dell’invio di un modulo online.
Tale sottoscrizione, vista la tipologia di dati che sono trattati, è necessaria al fine di rendere il più prolifico, vantaggioso e adeguato il servizio offerto da Vulcano S.r.l. Uninominale . Il consenso fornito dalla persona/azienda segue i principi previsti dall’art. 6 G.d.P.r. ovvero, che sia libero, specifico, informato, inequivocabile, esplicito, verificabile, revocabile.
* Esecuzione del contratto tra Vulcano S.r.l. Uninominale e il cliente per lo sviluppo di servizi di marketing e comunicazione.
La base giuridica che rende lecito il trattamento da parte di Vulcano S.r.l. Uninominale è: i)la necessità di dare esecuzione ad un contratto dall’art.6, par. 1 lett. b) e ii)il consenso al trattamento fornito dal cliente, con la sottoscrizione del contratto.
Tale sottoscrizione, vista la tipologia di dati che sono trattati, è necessaria al fine di rendere il più prolifico, vantaggioso e adeguato il servizio offerto da Vulcano S.r.l. Uninominale . Il consenso fornito dalla persona/azienda segue i principi previsti dall’art. 6 G.d.P.r. ovvero, che sia libero, specifico, informato, inequivocabile, esplicito, verificabile, revocabile.
*Inserimento di marchi e/o nomi nei canali social e nelle promozioni del titolare Vulcano S.r.l. Uninominale potrà riprendere e/o fotografare il lavoro effettuato per conto del cliente proponendolo nelle sue promozioni. L’interessato potrà in ogni momento manifestare il suo diniego sia all’interno dei locali di Vulcano S.r.l. Uninominale che successivamente inviando una mail all’indirizzo info@vulcanocomunicazione.com.
In tal caso, tutti gli elementi distintivi del cliente verranno tolti dalla pubblicazione/promozione.
*Finalità connesse ad operazioni promozionali e di marketing: iscrizione a newsletter;
comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare tramite mail, posta e/o telefono; comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti. Il trattamento, infatti, è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Con il libero inserimento del singolo dato, direttamente sulla scheda di iscrizione, la sottoscrizione del consenso ivi previsto, e l’invio o la consegna del medesimo, si ritiene fornito un esplicito consenso da parte dell’interessato al trattamento del dato.
- c) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali:
Il trattamento verrà eseguito dalle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle mansioni assegnate dal Titolare del Trattamento. I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi debitamente nominati quali Responsabili del trattamento o contitolari. I dati sono trattati, all’interno di Vulcano S.r.l. Uninominale , esclusivamente da soggetti autorizzati dal titolare del trattamento, sotto la sua responsabilità e per le finalità sopra riportate. A tal fine si precisa che ogni soggetto autorizzato ha sottoscritto un’apposita dichiarazione di riservatezza.
Vulcano S.r.l. Uninominale , rende inoltre edotto il cliente, che in esecuzione al presente contratto potrà trasferire informazioni relative ai dati personali solo in esecuzione al contratto dallo stesso firmato ed in riferimento alle finalità previste dalla presente informativa.
- d) Periodo di conservazione dei dati:
I dati saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento della finalità per la quale sono stati raccolti, così come indicato al punto b) della presente informativa.
Tale tempo di conservazione deriva dall’esigenza:
- di garantire che la medesima svolga regolarmente il proprio corso di formazione;
- rispettare la normativa italiana e comunitaria per la conservazione dei dati (principalmente fini amministrativi e fiscali).
La conservazione è effettuata con gli strumenti più adeguati della scienza che saranno costantemente aggiornati.
- e) Diritti sui dati:
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
– di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
– ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
– ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
– ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
– revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7);
– opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
L’indirizzo per l’esercizio dei diritti sopra specificati è info@vulcanocomunicazione.com, anche con riferimento ad istanze promosse nei confronti dei soggetti i cui dati sono stati trasmessi previo consenso dell’interessato. Le richieste saranno evase nel termine di 30 giorni. Tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta
- f) Reclamo:
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi al responsabile per la protezione dati agli indirizzi indicati ut supra; in ogni caso, per approfondimenti, consultare v. il sito istituzionale dell’Autorità di controllo designata dalla Repubblica Italiana, ovvero il Garante privacy www.garanteprivacy.it
- g) Comunicazioni di dati:
La comunicazione di dati personali, nel caso che riguarda il rapporto tra il cliente e Vulcano S.r.l. Uninominale , è un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
- h) Conferimento dei dati:
Il conferimento dei dati nel caso che riguarda il rapporto tra il cliente e Vulcano S.r.l. Uninominale è un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
Il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato potrebbe non consentire al titolare di procedere al perfezionamento del procedimento e, inoltre, potrebbe non garantire il conferimento dei servizi ivi previsti nel miglior modo possibile.
- i) Modifiche alle presenti informazioni sulla protezione dei dati
In caso di modifiche sostanziali alle modalità con le quali i Suoi dati sono trattati, verrà tempestivamente informato di tali modifiche ai canali di comunicazione da Lei forniti.
- l) Finalità diversa del trattamento:
Il titolare del trattamento qualora intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
- m) Profilazione:
Il titolare, limitatamente alla finalità per i quali i dati sono rilasciati, utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
Tale procedura è necessaria al fine di concludere ed eseguire il contratto tra Vulcano S.r.l. Uninominale , e il cliente, secondo quanto previsto dall’art.22, comma 2, lett.a) del G.d.P.r.
Il cliente con l’invio di una email o di una richiesta tramite modulo, dichiara di aver preso visione e di aver ricevuto copia della presente informativa.
Per quanto sopra, pertanto, ha letto e compreso la presente “informativa privacy”, composta di n. 5 pagine e fornisce espresso consenso al trattamento dei propri dati da parte di Vulcano S.r.l. Uninominale come da apposita sottoscrizione ivi prevista.
Per dati personali, ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. a) GDPR si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale“.
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